Regulament

Termeni şi condiţii – regulament de concurs BAIA MARE HALF MARATHON

Generalităţi

1.1. ÎNAINTE de a vă înscrie, vă rugăm să parcurgeţi foarte atent acest Regulament şi toate celelalte informaţii prezentate pe site! Prin ÎNSCRIEREA la această competiţie, participanţii îşi asumă respectarea prevederilor acestui Regulament.

1.2. Acest regulament se aplică participanţilor la BAIA MARE HALF MARATHON

1.3. Organizatorii evenimentului sunt  Asociatia Rotary Club Baia Mare, Sport Management Events, ACS Ultra Life cu sprijinul Primariei Baia Mare.

1.4. BAIA MARE HALF MARATHON este un concurs de alergare, fiind deschis tuturor alergatorilor amatori, începători, sau avansaţi precum şi celor profesionişti,

1.5. Înscrierea participanţilor se poate face prin înregistrare online conform programului anuntat pe web site-ul evenimentului www.baiamare.run. Inregistrarile la fata locului nu vor fi posibile.

1.6. Prin semnarea formularului de înscriere sau prin înregistrarea online, fiecare participant:

–  Declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la BAIA MARE HALF MARATHON precum şi regulamentul competiţional

–  Îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele, interviuri, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. in mod gratuit şi necenzurat;

1.7. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea în cursă  a unui concurent, din motive obiective

2. Obligaţiile participanţilor

2.1. Participarea la BAIA MARE HALF MARATHON se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces  sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.3. Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la BAIA MARE HALF MARATHON. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiţii sportive.

2.4. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului de concurs.

2.5. Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator si comunicat pe web site-ul evenimentului www.baiamare.run .  Pachetul de înscriere nu poate fi expediat prin poştă în avans.

2.6. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă cu temperatura crescuta in urma termometrizarii de la fata locului, daca manifesta simptome aferente COVID-19, în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene  sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică.

2.7. Sportivii juniori legitimaţi la un club de atletism, vor putea participa la BAIA MARE HALF MARATHON traseul scurt 7k sau la cursa de 1 MILA (1600m) dacă sunt insoţiţi la start de un reprezentant din partea clubului la care sunt legitimati sau de tutorele legal

3. Taxa de participare

3.1. Cotizaţia de participare se poate achita prin transfer bancar, online  sau la faţa locului.

3.2. Plata online se poate achita pană în data de 11.10.2020, ora: 24:00.

3.3. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-urile evenimentului: www.baiamare.run

3.4.  În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează, nu este transmisibilă şi nu este valabilă la un concurs ulterior.

3.5. În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator , taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente  (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

4. Pachetul de înscriere

4.1. Pachetul de inscriere conține: număr de concurs, (chip) cronometraj electronic, tricou personalizat, medalie de finisher personalizată și produse de la sponsori, mai include alimente şi băuturi în zona de start/finish; alimente şi băuturi înainte şi după concurs.

5. Categorii şi clasament, premii

5.1.  Participanţii se pot înregistra la prima editie Baia Mare Half Marathon la categoria OPEN si categorii de varsta : 14-17 (fara semimaraton), 18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+. Numarul minim de participanti la o categorie este de 10. In cazul in care acest numar nu este implinit atunci categoria respectiva se cumuleaza cu cea anterioara

5.2. Se premiază primii trei clasaţi OPEN (M,F) si categorii (M,F) la cursele cronometrate (competitive): 21k, 7k, 1 MILA, 3x7km cu medalii, trofee sau bani, diplome. Catigatorii din clasament de la OPEN nu vor putea puncta si la categorii.

5.3. Valoarea premiilor in bani va fi comunicata pe site-ul evenimentului in functie de bugetul alocat de organizatori.

6. Proceduri de concurs

6.1. Cronometrajul: Cronometrarea se face la secundă, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participanţilor de a monta corect numarul de concurs (care conţine şi cipul de cronometrare) în poziţia indicată în instrucţiuni (la vedere)

6.2. Timpi limita:

3h pentru semimaraton, 1h pentru 7km

6.3. Numărul de concurs

a) Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate  în locul şi orele stabilite de organizator, conform informaţiilor publicate pe web site: http://www.baiamare.run

b) Numărul de concurs trebuie purtat pe piept sau picior şi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.

6.4. Startul: Startul se va da la data şi ora stabilită de organizator şi anunţată pe site-ul competiţiei la sectiunea Program.

6.5. Retragerea din concurs/Abandon

a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident, se poate face in orice punct de pe traseu

b) Concurenţii care se deplasează mai încet au obligaţia de a fi atenţi pentru a face loc celor care vin din spate şi doresc şi pot să îi depăşească.

7. Protecţia mediului înconjurător

7.1.  Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv  bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

8. Penalizări/Descalificări

8.1. Nerespectarea regulilor de protecţia a mediului, aruncarea deşeurilor de orice fel în afara zonelor special amenajate,  atrag descalificarea  concurentului.

8.2. Neacordarea priorităţii participanţilor mai rapizi, comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.

8.3. Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtării/uşurării traseului,  determină descalificarea concurentului.

8.4. Lipsa de respect pentru ceilalţi concurenţi şi spectatori, determină descalificarea concurentului.

8.5. Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei determină descalificarea concurentului.

8.6. Limbajul  vulgar şi comportamentul  nesportiv, determină descalificarea concurentului.

8.7. Nerespectarea indicatiilor personalului organizator  atrage descalificarea concurentului.

9. Reclamaţii/Contestaţii

9.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs, în decurs de 15 min. de la finish-ul oficial.

9.2. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

9.3. Organizatorul poate modifica oricând  traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

9.4. Toate deciziile vor fi luate de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

9.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 3 zile înaintea concursului,  sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs.

Echipa Baia Mare Half Marathon 2020

Descarca declaratia:

%d bloggers like this: